QuickBooks OnlineとNetSuiteとの統合
CoupaアカウントをQuickBooks OnlineまたはNetSuiteに接続して、CSPで請求書を同期します。
Coupa Advanced を使用すると、QuickBooks OnlineまたはNetSuiteに接続して、請求書データを自動的に同期できます。
この機能はトークンを消費します。 詳細については、 Coupa Supplier Portalのトークン を参照してください。
CSPとのQuickBooks OnlineとNetSuiteの統合を構成する
- 会計ソリューションとしてQuickBooks OnlineまたはNetSuiteを選択してください。 Invoices の下にある Advanced タブから
- 会計プラットフォームにログインして、財務情報の共有を許可します。
- Coupaが関連データにアクセスすることを承認します。
- 売掛金。
- 買掛金。
- 財務概要情報。
QuickBooks OnlineまたはNetSuite統合テーブルには、バイヤーとそれに対応する編集可能な会計レコードが表示されます。 この表では、前回の請求書エクスポートの日時も追跡でき、自動エクスポート機能のオン/オフも切り替えられます。
QuickBooks OnlineまたはNetSuiteのバイヤーは、デフォルトではリンクされていません。ドロップダウンからバイヤーの名前を選択してリンクする必要があります。 バイヤーをリンクすると、自動エクスポートが自動的にオンになります。 その後、リンクされたバイヤーの請求書は1時間ごとにエクスポートされます。
NetSuiteユーザーの場合：すべての請求書項目は、NetSuiteシステムのアイテムと一致する必要があります。 税務データは上書きできません。
統合に関する考慮事項と制限事項を理解する
購入者のプライバシー設定によっては、QuickBooksまたはNetSuiteにエクスポートできない請求書がある場合があります。
右上隅にある 設定 の歯車アイコンをクリックして、QuickBooks OnlineまたはNetSuiteとの連携を解除することもできます。
この統合は、1つの会計プラットフォームでのみ機能します。 別のプラットフォームを接続すると、現在の統合は切断され、既存のマッピング情報は失われます。