品質検査に協力する
品質コラボレーションにより、バイヤーとサプライヤーは品質情報に一元的にアクセスできます。
品質コラボレーションは、バイヤーとサプライヤーが材料、部品、または完成品の品質検査で協力するための合理化された方法を提供します。 このプロセスでは、サプライヤーが検査を実施し、材料が出荷される前に結果を共有して、準拠した材料のみが受け入れられるようにします。
品質検査フロー
このプロセスは、品質検査要求が外部システムからインポートされたときに開始されます。 品質検査リクエストは、Coupaで最初にオープンステータスに設定されています。 クオリティチェックの作業を開始し、結果を送信するために、アプリ内およびメールで通知が送信されます。
- 通知からクオリティチェックのリクエストに移動するか、CSPの Quality タブから直接アクセスできます。 アイテム、参照ドキュメント（ POまたはASN ）、期日、記入する必要のある特性の数など、概要の詳細を表示できます。
- 必要な特性を記入し始めると、品質検査ステータスが Open からIn Progressに変わります。
- 検査ヘッダーレベルの分析証明書（ COA ）やコンプライアンス証明書（ COC ）などの添付ファイル、または特定の特性レベルのその他の添付ファイルを追加できます。
- 特性レベルの備考フィールドを使用して、機能的な正当性やバッチ番号などの詳細を提供できます。
- ヘッダーレベルでコメントを表示および追加して、コラボレーションすることができます。
- すべての必須特性を入力すると、品質検査を提出してレビューを受ける準備が整います。検査ステータスは Awaiting Buyer Reviewに移行します。
一度提出すると、購入者は結果を確認し、欠落している情報について検査を受け入れる、拒否する、または返送することができます。
- バイヤーには提出が通知され、品質検査がバイヤーレビュー待ちステータスで表示されます。
- 購入者は、定義された 仕様範囲 や 期待結果など、特性データの全内容を確認できます。
- サプライヤーによって追加された添付ファイルも表示されます。
- バイヤーはコラボレーションツールを使用してあなたとコミュニケーションを取ることができます。
- 追加の詳細が必要な場合は、コメントを送信してください。
- 必要な情報が不足している場合、または不十分な場合、購入者 は検査を返送 することができます。 返送の理由はヘッダーコメントとして自動的にキャプチャされ、ステータスは 進行中に戻ります その後、クオリティチェックを再提出する必要があります。
- 最終的な決定のために、バイヤーは結果を 承認するか 拒否するかを選択できます。
- 解像度 の理由 を選択できます（例：「すべての仕様が満たされている」、「重要な仕様が満たされている」）。
- 検査ステータスは、結果が承認されたか拒否されたかにかかわらず、 Closedに変わります。