CSPでの通知の表示と管理

通知を表示し、通知設定を設定します。

通知は、Coupaがアカウントに関連する新しい情報や変更について通知する方法です。 通知設定を管理して、設定に応じて通知を受け取ります。

警告:

一部の通知が Coupa Supplier Portal (CSP) Workbenchに表示されるようになりました。 詳細については、 Manage the CSP Workbench および CSP Workbench Actions and Notifications を参照してください。

通知を表示

メールまたはSMSで通知を受け取ります。 通知を表示する手順は次のとおりです。

  • プラットフォームに登録されているメールアドレスまたは電話番号をご確認ください。 これらのメッセージには、続行方法の詳細や手順を確認するためのリンクが含まれています。
  • 通知が表示されない場合:
    1. CSPアカウントにログインします。
    2. ウィンドウの右上隅にあるユーザー名にカーソルを合わせます。
    3. Notification Preferences オプションを選択します。
    4. 登録済みのメールアドレスと携帯電話( SMS )番号を確認してください。
    5. 受け取りたい通知と受け取り方法をマークします。
    6. ページの右下にある[ 保存 ]ボタンを選択します。

設定を変更するには、以下の CSP通知設定の変更 の手順に従ってください。

タスクを表示

ワークベンチでタスクを表示するには:

  1. CSPアカウントにログインします。
  2. トップメニューに移動し、[ワークベンチ]ボタン( )を選択します。 これにより、CSPワークベンチにリダイレクトされます。
  3. 関連するページにリダイレクトする通知を選択します。

詳細については、 CSPワークベンチの管理を参照してください。

CSP通知設定を変更する

設定を変更して、メールやSMSで通知を受け取ることができます。 通知設定を変更するには、次の手順に従ってください。

  1. CSPアカウントにログインします。
  2. マイアカウント通知設定 ページに移動します。 ページを表示するにはいくつかの方法があります。
    1. ウィンドウの右上隅にあるユーザー名にカーソルを合わせ、[ の通知設定 件]オプションを選択します。
    2. [ワークベンチ]ボタン を選択し、上部の右隅にある[ 通知設定 ]ボタンを選択します。
    3. アカウント設定に移動します 詳細については、 アカウントの管理を参照してください。
  3. [ マイアカウント通知設定 ]ページで、通知タイプを受信するアイテムのチェックボックスをオンにします。
    • メール:アクション可能なイベントとアクション不可能なイベントの変更や更新があった場合に、登録したメールアドレスに通知されます。
    • SMS (ショートテキストメッセージ)。 アクション可能なイベントとアクション不可能なイベントの変更や更新があった場合は、登録済みのメールアドレスに通知されます。 SMS通知はデフォルトでオフになっています。 SMS対応デバイスがあり、電話番号を認証している場合にのみ、短いテキストメッセージで通知を受け取ることができます。 詳細は多要素認証の管理をご参照ください。 SMS通知をオンにして携帯電話の認証を無効にすると、SMS通知の選択は削除されます。 「STOP」と返信すると、SMS通知の受信を停止することもできます。
  4. ページの右下にある[ 保存 ]ボタンを選択します。

CSPでの通知

次の表に、 マイアカウント通知設定 ページから有効または無効にできるすべての設定と通知を示します。

表 1.
設定説明

お知らせ

新規顧客のお知らせ

デフォルトで無効になっています

業績

ビジネスパフォーマンスの役割が付与されましたデフォルトでメールで有効化
カタログ
新しいコメントを受け取りました

デフォルトではメール経由で有効になっています

カタログが承認されましたデフォルトでは無効になっています。
カタログが拒否されましたデフォルトでは無効になっています。
カタログの有効期限が近づいていますデフォルトでは無効になっています。
Coupa Accelerate

アーリーペイの新規顧客

デフォルトではメール経由で有効になっています
Coupa Pay –顧客がCoupa Payを使用し、関連機能を有効にしている場合にのみ使用できます。
新しいデジタル小切手デフォルトではメール経由で有効になっています
新しいバーチャルカードデフォルトではメール経由で有効になっています
バーチャルカードを再発行しましたデフォルトではメール経由で有効になっています
バーチャルカードのリマインダーデフォルトではメール経由で有効になっています
ユーザーに与えられた支払いロールメールでデフォルトで有効化
バーチャルカードの処理に失敗しましたメールでデフォルトで有効
銀行振込送金に関するアドバイスデフォルトではメール経由で有効になっています
バーチャルカード送金に関するアドバイスデフォルトではメール経由で有効になっています
ゼロ支払い送金のアドバイスメールでデフォルトで有効
デジタル小切手がキャンセルされましたデフォルトでメールで有効
バーチャルカードがキャンセルされましたデフォルトでメールで有効
請求書が自動的に調整されましたデフォルトでメールで有効
デジタルウォレット送金のアドバイスデフォルトでメールで有効

早期支払い –顧客がこの機能を有効にした場合にのみ利用可能です。

期日前支払い請求が期限切れになりましたデフォルトではメール経由で有効になっています
期日前支払い請求が却下されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
期日前支払いリクエストが一致しましたデフォルトでメールで有効
期日前支払い請求が支払われましたメールでデフォルトで有効
融資業者によって却下された早期支払要求デフォルトでメールで有効
フォームの回答
フォームの回答が承認されましたデフォルトでメールで有効
フォームの応答が拒否されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
サプライヤー情報が更新されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
新しいコメントを受け取りました

顧客がサプライヤー情報管理( SIM )フォームのリクエスト/応答に関する質問/コメントに新しいコメントまたは返信を送信した場合に通知します。

デフォルトではメール経由で有効になっています

フォームの応答には注意が必要ですデフォルトではメール経由で有効になっています
統合エラー
統合エラーの通知を有効にするデフォルトでは無効になっています。
請求書
新しいコメントを受け取りました

デフォルトではメール経由で有効になっています

請求書が承認されましたデフォルトでメールによる有効化
請求書が支払われましたデフォルトでメールで有効
請求書に異議があるデフォルトではメール経由で有効になっています
請求書が異議申し立てから撤回されましたデフォルトではメール経由で有効になっています

法的請求書のエクスポート準備完了

デフォルトではメール経由で有効になっています
請求書が破棄されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
発注
新しいコメントを受け取りましたデフォルトではメール経由で有効になっています
新しい注文を受け取りましたデフォルトではメール経由で有効になっています
注文がキャンセルされたデフォルトではメール経由で有効になっています
発注ヘッダー変更
注文変更リクエストが拒否されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
プロフィール
公開プロフィールが更新されましたデフォルトでは無効になっています。
情報更新要求を受信しましたデフォルトではメール経由で有効になっています

領収書リクエスト

領収書が作成されましたデフォルトでは無効になっています。
利用規約
新しい利用規約を受け取りましたデフォルトではメール経由で有効になっています
ユーザー
新しい顧客接続が作成されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
サービス/タイムシート
サービス/タイムシートが承認されましたデフォルトではメール経由で有効になっています
サービス/時間シートが拒否されましたデフォルトではメール経由で有効になっています

通知に関するよくある質問

通知とタスクの違いは何ですか?

通知は、Coupaがアカウントに関連する新しい情報や変更について通知する方法です。 メールやSMSで通知を受け取ることができます。

タスクを完了するにはアクションが必要です。 これらは、Coupaまたはその顧客がアクションを実行する必要がある場合にワークベンチに表示されます。

ワークベンチに通知が表示されないのはなぜですか?

一部の通知では、お客様側での対応は必要ありません。 たとえば、請求書が承認された場合、通常はサプライヤーからのフォローアップは必要ないため、実行するタスクはありません。 このようなイベントが発生したときに電子メールを受信するように通知設定を構成するには、上記の CSP通知設定の変更 の手順に従ってください。

顧客はワークベンチをどのように使用できますか?

バイヤーまたは顧客で、ワークベンチの詳細を確認したい場合は、 ワークベンチについてをご参照ください。