ワークフローと一般情報

Coupa派遣労働力プロセスの概要と製品に関する一般的な情報

お使いのブラウザによっては、CCWがこのマニュアルに示されているものとわずかに異なる場合があります。

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Coupa CW派遣労働者プロセスの概要

このガイドでは、プログラム管理者の立場から、 派遣労働者プロセス の詳細な手順を説明します。 このマニュアルは、このサイクル以外にも幅広いトピックをカバーしていますが、インストラクションの目的では、まずこの部分に精通することを強くお勧めします。

CCWプロセスフローの概要

プロセスフローは次のとおりです。

  1. クライアントは 申請書を作成します:これには承認が必要な場合があります。
  2. プログラム管理者は 申請書 をサプライヤーにブロードキャストします
  3. サプライヤーが候補者を提出
  4. プログラム管理者が応募者をクライアントに提出する
  5. クライアントが面接をリクエストする
  6. プログラム管理者は、インタビューリクエストをサプライヤーに転送します
  7. サプライヤースケジュールインタビュー
  8. プログラム管理者が面接を確認する
  9. クライアントの問題 オファー・ツー・ハイヤー
  10. プログラム管理者がサプライヤーに を延長
  11. サプライヤーが承認または拒否 オファー・トゥ・ハイヤー
  12. プログラム管理者の問題 作業指示
  13. サプライヤーが の作業指示を受け入れるか拒否する
  14. プログラム管理者は、候補者を 派遣労働者として確認します

一般情報

派遣労働力プラットフォームには、そのインターフェースを介したユーザーのためのいくつかのオプションが含まれています。 次のセクションでは、インターフェースのさまざまなセクションとそれらに含まれるオプションについて詳しく説明します。

ランディングページ: ランディングページには、Coupa CWにログインする際のウェルカムメッセージと、特定のアイコンで表される最も一般的なタスクがあります。 他のすべてのページャーと同様に、ランディングページには次のものが表示されます。

  • メインメニュー (ウィンドウの左側にサイドバーとしてあります) メインメニューは画面の左上隅にあります。 これは、マイワークスペースにアクセスしたり、申請書を作成したりするためのものです。
  • ホーム (ウィンドウの左上隅にアイコンとして表示) : Coupa CWの任意の場所からメインランディングページにユーザーを直接リンクする。
  • 右上のナビゲーション:識別しやすく、すばやく移動する必要がある場所に移動するのに役立つ のアイコン。 これには以下が含まれます。
    • カレンダー– インタビューや今後の契約終了日など、発生するイベントのリスト。
      • 注:カレンダーに日付と時刻を表示する方法は、プロフィールの言語と地域設定の組み合わせであるロケールによって決まります。 詳細については、 マイプロファイルロケール セクションを参照してください。
    • To Do List -ユーザーの注意が必要なすべてのアクションを示すユーザーの個人的なTo Do Listへの のリンク。
    • リリースノート– 新しいアプリケーションリリースに関するシステムの更新
    • システムアラート– システム内の他のユーザーに通知するためにユーザーが設定したアラート

ランディングには、Coupa CW内で最も一般的に使用される領域にすばやく移動する ナビゲーションアイコン: アイコンも表示されます。 ユーザータイプと権限に基づいて、次のアイコンが表示されることがあります。

  • 要件の作成 –リソースの申請書を作成するプロセスをすばやく開始するために使用します。
  • 要件リスト –ここでは、提出された申請書にアクセスして監視します。
  • 派遣労働者 –派遣スタッフの検索機能に直接移動します。
  • オンボーディング -オンボーディングワークスペースに直接移動して、従業員のオンボーディングを監視し、完了します。
  • タイムシート –タイムシートを作成/監視できるタイムシートワークスペースに直接移動します。
  • 経費 –経費ワークスペースに直接移動し、そこで経費を作成/監視できます。
  • 履歴書バンク -送信可能なすべての応募者の履歴書のリストに直接移動します。

プラットフォームには、次のような追加オプションがあります。

  • 電子メール通知: Coupa CW電子メール通知は、派遣労働者をリクエストするプロセスフロー中にステータスが変更されるたびに送信され、延長、給与率の変更、および/または解雇などのアクションが発生するたびに送信されます。 通知はCoupa CW通知から送信されます。
  • ロール: Coupa Contingent Workforce ( CCW )内にアクションを持つさまざまなユーザータイプがあります。 以下にリストされている役割はすべて、それらの異なるCCWユーザーを表すことができます。
表 1.
役割責任

採用マネージャー/承認者

  • リソースマネージャー。
  • CWタイムシートと経費を承認する
  • CW契約の延長、料金の変更、終了を要求する
プログラム管理者派遣労働力プログラムの管理者。
有期契約作業員(CW)依頼されたサービスをクライアントに提供するアソシエイト。