韓国サプライヤー向けの追加のサービスとしてのコンプライアンス( CaaS )情報

韓国でCoupaのCaaSサービスを使用して、CSPの発行と準拠した税務請求書の承認を構成します。

概要

韓国のサプライヤーに、韓国の法的請求書の発行とクリアランスを有効にしたCoupaバイヤーがいる場合、Coupaは法的電子請求書を発行し、サプライヤーに代わって韓国国内取引(韓国のサプライヤーと韓国のバイヤー間の請求書取引)のために韓国国税システム( NTS )で清算します。 クロスボーダー取引の場合、韓国のサプライヤーは、請求書データをCoupaに送信する前に、Coupaの外部で作成した法的請求書を提供する必要があることに注意してください。

その仕組み

Coupaの韓国でのCaaSサービスは、製品コンプライアンスパートナーであるSovosを通じて、サプライヤーに代わってコンプライアンスに準拠した税務請求書の発行と承認をサポートしています。 Sovosは、韓国固有のコンプライアンス機能を提供するために、BusinessOnと呼ばれる地元のプロバイダーを使用しています。 Sovos + BusinessOnは、XML電子請求書を検証してデジタル署名し、NTSに送信します。 NTSは電子請求書を処理し、適切なXMLスキーマと署名検証が存在することを確認します。

サプライヤーは、BusinessOnのSmartBillポータルでいくつかの前提条件を完了し、Coupaを通じて韓国国内取引の請求を開始する前に、CSPの「追加CaaS情報」セクションに結果の情報をCoupaに提供する必要があります。

  • 認証コード -セクション で説明認証コードを生成または取得する方法。
  • パスワード -これは、セクション 「証明書を登録する方法」で説明されている署名証明書のパスワードです。
  • Username - これは、 SmartBill登録プロセスセクション内の 「SmartBillを開始する方法」のステップ7 で説明されているSmart Bill IDです。

前提条件

1. 署名証明書

サプライヤーは、NTSまたは認定されたCAから請求書に署名するために使用される証明書を取得している必要があります。 サプライヤーが取得した証明書の証明書パスワードを忘れた場合、証明書パスワードを取得/リセットするために、場合によってはNTSまたはCAにフォローアップする必要があります。 サプライヤーは、この署名証明書をSmartBillポータルにアップロードする必要があります。 したがって、サプライヤーは、登録セクションで概説されている手順を進める前に、証明書と証明書パスワードの両方を所有していることを確認する必要があります。

SmartBillで動作する証明書には、次の3種類があります。

  • ビジネスとして受け取った「一般범용1級証明書등급 인증서」「1」
  • 金融監督官庁が전자세금용 인증서発行する「電子納税証明書」
  • Smartbill専用証明書

2. SmartBill登録プロセス

1. "https://www.smartbill.co.kr/xDti/"からSmartBillポータルにアクセスします。 [ログイン]を選択します。

2. 初めて登録するには、「登録」をクリックしてください。 すでに登録済みの場合は、ログイン認証情報を入力してSmartBillポータルに入ります。 セクション 認証コードを生成または取得する方法 証明書を登録する方法を参照してください。

3. 次の画面に 法人登録番号 を入力し、[ Next]をクリックします。

4. 画面で強調表示されている手順に従って、オンボーディングプロセスを完了します。 本人確認の場合、I - PINまたは携帯電話番号を認証方法として使用できます。

    1. I - PIN を選択すると、ポップアップウィンドウが開き、ユーザーは個人情報を入力し、個人情報の使用に同意することができます。
    2. 携帯電話 オプションを検証に使用する場合は、画面に必要な詳細を入力するだけです。 これにより、ユーザーの_個人情報にアクセスする際にユーザー同意を求めるポップアップが表示されます。

社外 画面の指示に従い、 Nextをクリックします。

5. 利用規約に同意する場合は、該当するチェックボックスを選択し、 次へをクリックします

6. 会社の必要な詳細を入力します。 会社の住所を入力し、 Next をクリックします([Company Name]、[Representative Name]、[Business Type] の各フィールドは非表示になっています)。

7. 新規会員登録 をクリックすると、この画面で スマートビルIDを登録できます

8. コストが免除されても、新しいサプライヤーは料金プランを選択する必要があります( Coupaは、顧客実装プロジェクトの一環として、これらの新しいサプライヤーの納税者番号をSovosサポートに通知します)。 料金プランは、SmartBillポータルで 後払い に選択する必要があります。

9. 登録後、左側にAPIパラメータが開きます。 左側のリンクには、とりわけ次のものが含まれています。

    • 認証コードの発行
    • 証明書を登録する

3. 認証コードを生成または取得する方法

1. 認証コードのリンクをクリックします。 タブが開いていない場合は、次のリンクを使用してください: https://www.smartbill.co.kr/xMain/openapi/getauthcode.aspx

2. クリックして認証コードを生成し인증코드、将来の使用のために生成された認証コードを安全に保存します。 (認証コードは大文字と数字の組み合わせで32文字で構成されています。)

注:

認証コードは、Supplier - SmartBill登録ごとに1回生成されます。 サプライヤーがすでに認証コードを生成している場合、新しい認証コードを生成することはできません。 既存の認証コードは、上記のスクリーンショットに示されているように表示できます。

4. 証明書の登録方法

  1. 証明書登録のリンクをクリックします。 タブが開いていない場合は、リンク https://www.smartbill.co.kr/xMain/openapi/setcertinfo.aspxを使用してください
  2. 証明書の公開鍵(signCert.der)と秘密鍵(signPri.key)ファイルを直接登録する必要があります。
注:

Coupa Supplier Portal (CSP)

5. Coupaサプライヤーポータルで追加のCAAS情報を提供する

  1. Setup > Additional CaaS Information に移動し、Add Additional CaaS Informationをクリックします。 または、 セットアップ > 法人セットアップ に移動し、 アクション をクリックして、追加のCaaS情報を管理するオプションを表示することもできます。 そこから[ 追加のCaaS情報を追加]をクリックすることもできます
  2. プロンプトに従って、請求元の法人と使用する納税者番号を選択し、[次へ]をクリックします。
  3. SmartBill/Sovosに生成した 認証コード を入力します
  4. Smartbill/Sovosに登録した署名証明書の Password を入力します
  5. ユーザー名 ID )を入力してください
  6. Saveをクリックします。
  7. ロボットではないことを証明し、[保存]をクリックします。 これで、必要な設定が完了します。