サプライヤーの負荷戦略
サプライヤーの負荷を計画し、データがきれいで重複していないことを確認することは、Coupaを適切に展開するために重要です。
まず、可能であれば、ベンダーマスターをCoupaと統合する前に、ベンダーマスターをできるだけ「クリーニング」することをお勧めします。 これは、サプライヤーの連絡先情報が適切であることを確認し、ベンダーマスターから不要な重複を削除することを意味します。
企業がサプライヤーをどのように統合したいかを考える際には、いくつかのダイナミクスを覚えておく必要があります。 2つの主なものは次のとおりです。
- これらのベンダーはいくつの異なるERPインスタンスから来ていますか？
- 1つのサプライヤーが現在のERPベンダーマスターに複数の注文ポイントを持っていますか？
- 重複するサプライヤーのためにCoupaでカタログとコンテンツを管理することによるダウンストリームの影響
ベンダーが複数のERPベンダーマスターまたは単一のERP内の複数の購買組織からCoupaに来ている場合、単一のサプライヤーエンティティの重複がある可能性があります。 たとえば、各ERPインスタンスにOfficeDepotがあるとします。 このシナリオに対処するには、次の2つの方法があります。
- Coupaに参入するサプライヤーをフラット化して、各ERPの各サプライヤーエンティティがCoupaで独自の個別のサプライヤーを作成できるようにします。
- Coupaでサプライヤーを統合し（ Coupaには1つのOfficeDepotがあります）、カスタムフィールドをサプライヤーレコードに追加し、それらのフィールドに該当する各ベンダーIDを入力します。 その後、取引文書の統合をERPに戻し、各POと請求書に正しいベンダーIDをルーティングするためのロジックを含める必要があります。
1つのサプライヤーに複数の注文ポイントがある場合は、ERPベンダーマスターをフラット化して、注文ポイントごとにCoupaにサプライヤーを1つ作成する必要があります。 Coupaには、サプライヤーごとに1つの注文ポイント（メール、統合接続、CSNアカウント）しかありません。
サプライヤーの負荷戦略を決定する際には、決定の下流への影響を念頭に置いてください。 ベンダーマスターをフラット化すると、サプライヤーがコンテンツを管理するのを助けることが複雑になる可能性があります。 次のような一般的なシナリオが発生します。
各ERPに4つの異なるERPと重複するOfficeDepotがあるが、CSNからホストされたカタログを読み込むようにOfficeDepotに依頼する場合、4つの異なるカタログファイルを読み込む必要があります。 これはサプライヤーにとって複雑です。 解決策は、顧客リソースがサプライヤーの単一ファイルを取得して必要なすべてのファイルに分割するか、4回複製できるパンチアウトカタログを使用することです（パンチアウトサイトにはバルクローダーがあります）。