カタログを読み込むためのベストプラクティス
概要
Coupaへのカタログの読み込みを簡単にするために、いくつかのヒントをまとめました。
すべきこと
- カタログをCoupaに読み込むには、常に同じ方法を使用してください。
- 最初にサプライヤーに代わってカタログを読み込む場合は、 メソッドを使用します。 これにより、サプライヤーはCoupaサプライヤーポータルを介してそのカタログのメンテナンスを引き継ぐことができます。
- どのローダーメソッドが使用されているか、または関連する一意性基準に関係なく、アイテム名と説明が一意であることを確認します。
- 適切なデータを使用してください！
すべきではないこと
- 一般的なアイテム名を使用しないでください（悪い： 「iPhone」。 良品： "iPhone 7 Plus 128 GBジェットブラック"）
- 商品の読み込み方法を混在させたり、一致させたりしないでください。
- 不完全なデータは絶対に使用しないでください。
- 読み込む必要があるデータの量に間違ったローダーを使用しないでください。
読み込み方法
| オブジェクト | メソッド | 顧客の労力 | 追加情報 |
|---|---|---|---|
| サプライヤーによって読み込まれたサプライヤーカタログ | Coupa Supplier Portal | 2時間 |
|
| 顧客が読み込んだサプライヤーカタログ | Coupaプラットフォーム： | 1時間 |
|
| 内部カタログ | Coupaプラットフォーム： | 2時間 |
|
| サプライヤーパンチアウトサイト | cXML | 8時間期間2〜4週間（サプライヤーの努力によって異なります） |
|
| sFTPローダー | CSV | SFTPアカウントあたり3時間の工数 |
|
商品の一意性
| フィールド | 必須ですか？ | アイテムローダー | サプライヤーカタログローダー/CSP | sFTPローダー |
|---|---|---|---|---|
| Name | はい | x | x ** | x |
| 説明 | はい | |||
| コモディティ | はい | |||
| UOM | はい | |||
| アイテム番号 | はい | x | x | |
| サプライヤー * | はい | x | x | x |
| Contract Number * | はい | x | x | |
| 価格 * | はい | x | ||
| Currency * | はい | |||
| サプライヤー品番 * | はい | x | x | |
| Auxiliary Part Number * | N | x *** |
*これらのフィールドはサプライヤー固有です。 **これはR 20で変更され、名前はカタログローダーの一意性基準の一部になります***フィールドは必須ではありませんが、使用すると一意性の一部になります
ローダーの意思決定ツリー
※アイテムを購入する前に承認が必要ないため、正確なデータのスポットチェックを定期的に実施する。
ベストプラクティスのテスト
すべきこと
- カタログをテスト環境にロードします。最初にいくつかの項目を試して、データ形式が正しいことをテストしてください。
- データが正しく読み込まれ、アイテムの可視性が正確で、重複アイテムがないことを検証します。
- テストが完了し、正しくサインオフされたら、カタログをPROD環境にロードします。
すべきではないこと
- 最初にテストを行わずに、カタログを本番環境に直接読み込まないでください。
- ローダーを混ぜないでください。 テストと生産の両方で同じローダーを使用して、カタログが本番環境にロードされたときにロードが成功することを確認します。